Assistant / Assistante de direction
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rejoignez une structure dynamique au cœur d'un territoire d'exception !
Acteur majeur du développement touristique du Pays d'Aubagne et de l'Étoile, notre Office de Tourisme recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Directeur dans le pilotage administratif, RH et financier de l'association.
Rattaché(e) directement au Directeur, vous occupez un poste clé au sein de la structure et intervenez sur des missions variées :
Administration et assistance de Direction
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités de la Direction.
- Préparation des réunions, rédaction de courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
- Organisation et suivi des Conseils d'Administration, Bureaux et Assemblées Générales.
- Suivi des conventions, contrats, partenariats et obligations réglementaires.
- Gestion documentaire, archivage et veille administrative.
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, congés, absences, visites médicales...).
- Préparation des éléments variables de paie et suivi des obligations sociales.
- Gestion administrative des recrutements, intégration des collaborateurs et suivi de la formation.
- Élaboration[...]
